Czy organizacja musi mieć lokal do prowadzenia działalności?

W uproszczeniu można powiedzieć, że:

siedziba – to miasto, w którym działa organizacja,
adres – to miejsce, gdzie należy kierować korespondencję do organizacji,
lokal – to miejsce, w którym prowadzona jest działalność organizacji.

Pojęcia „siedziby” i „lokalu” często używane są wymiennie i zazwyczaj miejsce, w którym prowadzona jest działalność określamy jako „siedzibę” lub jako „lokal”, biuro.

Organizacja nie musi mieć lokalu, aby prowadzić działalność, jednak musi mieć określoną siedzibę, zarejestrowaną w KRS, choćby to był tylko adres do korespondencji i przechowywania dokumentacji organizacji.

Najpierw - statut

Informacje o siedzibie podaje się już w statucie stowarzyszenia (więcej informacji tutaj: www.poradnik.ngo.pl/x/442522) czy fundacji (więcej tutaj: www.poradnik.ngo.pl/x/372491). Zazwyczaj jest to nazwa miejscowości (np. "Siedzibą Stowarzyszenia.../Fundacji jest miasto Wrocław"), choć zdarza się, niektóre organizacje podają w statucie pełen adres, taki pod jakim organizacja zostaje zarejestrowana w KRS (nie jest to jednak zbyt praktyczne rozwiązanie).

Potem - KRS i inne urzędy

Jednak, gdy organizacja rozpoczyna działalność samo ogólne określenie w statucie jej siedziby nie wystarcza. Potrzebny jest też adres korespondencyjny, pod którym będzie możliwy kontakt z organizacją. A wreszcie np. gdy ubiegamy się o NIP musimy mieć dokument potwierdzający prawo do użytkowania lokalu, w którym ma siedzibę organizacja. Tym dokumentem może być odpowiednio np. umowa użyczenia mieszkania/domu przez członka organizacji na jej działalność lub umowa najmu.