Przejdź do treści głównej

Umowa użyczenia lokalu - wzór i wskazówki

Czy członek organizacji może użyczyć swojego mieszkania na biuro organizacji? Jak to sformułować w umowie? A co z podatkami? Aby znaleźć odpowiedzi na te i inne pytania, wejdź na poradnik.ngo.pl.

Użyczenie polega na tym, że użyczający zobowiązuje się zezwolić biorącemu w używanie (np. stowarzyszeniu, fundacji) na bezpłatne używanie oddanej mu rzeczy do czasowego z niej korzystania, a biorący ma obowiązek jej zwrotu.

Na czym to polega:

  • Przedmiotem umowy użyczenia mogą być zarówno nieruchomości (np. lokal mieszkalny, użytkowy), jak i przedmioty ruchome (np. komputer, samochód).
  • Umowa powinna określać sposób używania rzeczy przez daną organizację, np. to, że lokal będzie jej siedzibą (biurem). Organizacja ma obowiązek korzystać z tego lokalu w sposób odpowiadający zapisom w umowie.
  • Może być zawarta na czas oznaczony (wtedy ustaje w ustalonym w umowie czasie) lub na czas nieoznaczony (np. kończy się wtedy, gdy organizacja „uczyniła z niej użytek przewidziany w umowie”).
  • Umowa może być zawarta w dowolnej formie – także ustnie – ale dla celów dowodowych warto, aby była pisemna. Pamiętajmy też, że wszelkie jej zmiany będą wymagały zachowania tej samej formy, w której została zawarta.
  • Najczęściej organizacja zobowiązuje się w umowie do pokrywania kosztów utrzymania rzeczy użyczonej (płacenia czynszu, rachunków za gaz, prąd i wodę użyczanego lokalu itp.) i innych związanych z jej eksploatacją.
  • Bez zgody użyczającego organizacja nie może użyczyć lokalu komuś innemu. Można to ustalić i zapisać w umowie, np. że organizacja ma prawo do powierzania lokalu innym osobom, ale że zgoda taka wymaga formy pisemnej.
  • Użyczający nie ma obowiązku utrzymywania lokalu w stanie zdatnym do umówionego użytku, czyli organizacja nie może żądać od niego, aby w trakcie trwania umowy użyczający np. remontował lokal.
  • Jeśli właściciel lokalu jest jednocześnie członkiem zarządu organizacji, która chce użyczyć od niego lokal, umowę powinni podpisać pozostali członkowie zarządu (zgodnie ze sposobem reprezentacji określonym w statucie) jako biorący w używanie oraz właściciel tego lokalu (członek zarządu organizacji) jako strona użyczająca. Zarząd może też udzielić pełnomocnictwa do zawarcia umowy przez pełnomocnika – w imieniu organizacji.
  • Zawarcie umowy użyczenia może wiązać się też z obowiązkami podatkowymi.

Aby przejść do wzoru umowy użyczenia kliknij tutaj.

Cały dział związany z lokalem (siedzibą) fundacji/stowarzyszenia, w tym przykładowe wzory umów użyczenia i najmu oraz informacje o podatkach znajdziesz tutaj: www.poradnik.ngo.pl/x/432687.

Jeśli uważasz, że jakichś informacji brakuje, coś trzeba zmienić daj nam znać mailem: .

Źródło: poradnik.ngo.pl
Uwaga! Przedruk, kopiowanie, skracanie, wykorzystanie tekstów (lub ich fragmentów) publikowanych w portalu www.ngo.pl w innych mediach lub w innych serwisach internetowych wymaga zgody Redakcji portalu!
Wyraź opinię 18 9

Skomentuj

KOMENTARZE

  • pytanie ~kamil 05.07.2010, 08:25 to jak to wygląda powiedzmy że stowarzyszenie które nie prowadzi działalności może użyczyć za darmo lokal od stowarzyszenia 2 ?? ODPOWIEDZ

Redakcja www.ngo.pl nie ponosi odpowiedzialności za treść komentarzy

tagi

  • księgowość, zarządzanie
  • prawo
Sekcja +

Zamów zeszyt ngo.pl

Dla ciebie, pracowników i wolontariuszy twojej organizacji, na szkolenie, spotkanie pozarządowców, urzędników współpracujących z trzecim sektorem, do biura. Zapraszamy do sklep.ngo.pl po pozarządowe zeszyty. Poręczne, idealne na różne spotkania, których w trzecim sektorze dużo – i wiosną, i latem!
Sekcja +

Jak przekazać 1% podatku za 2014 rok?

Sprawdź, czy możesz przekazać 1% podatku, wybierz organizację pożytku publicznego (OPP), którą chcesz wesprzeć, wypełnij PIT i zapłać podatek – przypominamy, co należy zrobić, aby przekazać 1% podatku wybranej organizacji pożytku publicznego.