Obowiązkowe sprawozdanie finansowe musi mieć trzy części:

Informacja dodatkowa jest istotnym elementem sprawozdania, gdyż zawiera bardziej szczegółowe informacje o źródłach przychodów, o rodzaju działań statutowych czy też o tym, z czego powstał dodatni wynik na koniec roku. Informacja dodatkowa poza „suchymi liczbami” zawiera informacje o specyfice organizacji i o prowadzonych przez organizację działaniach. Pamiętajmy, że dobrze sporządzona informacja dodatkowa jest najbardziej zrozumiałą częścią sprawozdania finansowego.

 

Jeśli organizacja w danym okresie sprawozdawczym, czyli np. w danym roku finansowym, nie miała żadnych przychodów od osób czy instytucji zewnętrznych, nie ponosiła też żadnych kosztów, to w tych pozycjach rachunku zysku i strat wykaże kwoty zerowe.

Należy jednak pamiętać, że w przypadku stowarzyszeń członkowie wpłacają co roku składki członkowskie. Są one też przychodem i należy je wykazać w sprawozdaniu. Jeśli zaś organizacja otrzymała darowiznę rzeczową, również powinna ją oszacować i wykazać po stronie przychodów. Jeśli organizacja posiada konto bankowe i płaci co miesiąc np. kilka złotych za jego obsługę, to kwota ta stanowi koszt finansowy organizacji w danym roku i powinna być wykazana w odpowiedniej pozycji w rachunku wyników. Wreszcie – organizacja może posiadać na koncie bankowym pieniądze pozostałe z poprzedniego roku, które także powinny być wykazane w odpowiednich pozycjach w bilansie.

 

Organizacje pozarządowe, które nie prowadzą działalności gospodarczej, zgodnie z rozporządzeniem Ministra Finansów w sprawie szczególnych zasad rachunkowości dla niektórych jednostek niebędących spółkami handlowymi, nieprowadzących działalności gospodarczej mogą stosować uproszczony wzór rachunku wyników. Wykazują tam przychody i koszty z działalności statutowej – mogą je podzielić na przychody i koszty z działalności statutowej nieodpłatnej i odpłatnej (jeśli taką prowadzą). Wzór ten daje możliwość przedstawienia na pierwszym miejscu przychodów i kosztów z działań statutowych, które stanowią istotę działań takiej organizacji.

Organizacje nieprowadzące działalności gospodarczej mogą również zastosować wzór rachunku zysków i strat (stanowiący załącznik do ustawy o rachunkowości), ale powinny zwrócić uwagę na sposób prezentacji swoich działań. Błędem jest wykazanie przychodów i kosztów statutowych w pozycjach dotyczących „przychodów ze sprzedaży” i „kosztów ze sprzedaży”. W tym formularzu przychody i koszty statutowe należy wykazać w pozycjach „pozostałe przychody operacyjne” i „pozostałe koszty operacyjne”.

Organizacje powinny zwracać uwagę na sposób prezentacji swoich działań w sprawozdaniu finansowym, które stanowi oficjalny i powszechnie wymagany dokument. Działania statutowe organizacji są naczelnym celem jej działania, powinny więc być wykazane w sposób czytelny.

 

O termin sporządzenia sprawozdania za 2009 r. pisaliśmy na ngo.pl w artykule "Nie przegap terminów! – terminarz na marzec 2010". Więcej o sprawozdaniach finansowych na poradnik.ngo.pl.