Przejdź do treści głównej

Ulepsz program wolontariatu w 2018! 5 wskazówek [patronat ngo.pl]

autor(ka): E-wolontariat.pl
2018-01-08, 09:40
Bich Tran, Pexels, CC0
Nowy Rok – nowe możliwości! Styczeń to dobry miesiąc na rozpoczynanie nowego – wreszcie pojawia się czas na nowe pomysły i planowanie rzeczy, które chcieliśmy zrobić w poprzednim roku, ale się nie udało. To też świetny czas na ponowne przyjrzenie się programowi wolontariatu prowadzonemu w naszej organizacji i zrobienie z niego czegoś naprawdę super! Dziś mamy dla was 5 wskazówek na ulepszenie programu wolontariatu w NGO.

Niemal każdej organizacji marzy się, aby wolontariusze chętnie ją wspierali i aby postrzegali prowadzony przez nią program wolontariatu jako coś, co daje im mnóstwo satysfakcji, okazji do uczenia się i poczucia sensu działania. Taki program to świetna inwestycja w przyszłość – dzięki niemu wolontariusze częściej są skłonni angażować się długoterminowo, zachęcać do wolontariatu swoich znajomych, a także podejmować się coraz bardziej odpowiedzialnych ról, takich jak chociażby koordynowanie zespołu wolontariuszy.

5 wskazówek na ulepszenie programu wolontariatu w NGO

Stworzenie super programu wolontariatu to proces, który możecie rozpocząć już dziś! Poniżej znajdziecie 5 obszarów, w których możecie ulepszyć program waszej organizacji.

1. Planowanie: rozpocznijcie współpracę, kiedy wszystko będzie zapięte na ostatni guzik

Przygotujcie:

2. Przygotujcie się na przybycie (e-)wolontariuszy

Kiedy formalności i podstawy będą gotowe, przygotujcie:

  • Opis procesu odpowiadania na zapytania ze strony (e-)wolontariuszy. W szczególności ustalcie, kto będzie zajmował się obsługa zapytań. Pamiętajcie, że odpowiedź powinna być szybka, miła i wyczerpująca.
  • Opis oczekiwań wobec (e-)wolontariuszy.
  • Pomysł na to, jak przygotować zespół organizacji na przyjęcie (e-)wolontariuszy.
  • Zestaw zadań dla poszczególnych (e-)wolontariuszy (z opisami).

3. Kultura traktowania (e-)wolontariuszy jako członków zespołu

Kiedy rozpoczniecie współpracę z (e-)wolontariuszami, zwróćcie uwagę na dwie kwestie:

  • Komunikację – (e-)wolontariusze powinni być a bieżąco informowani o tym, co dzieje się w organizacji. Ustalcie zestaw najlepszych narzędzi do komunikacji, np. mail, telefon, media społecznościowe.
  • Spotkania – (e-)wolontariusze w miarę możliwości powinni uczestniczyć w jawnych spotkaniach zespołu.

4. Rozmyślne koordynowanie: motywowanie (e-)wolontariuszy

Pamiętajcie o:

  • Regularnym przekazywaniu informacji zwrotnej i dziękowaniu (e-)wolontariuszom za wykonaną pracę.
  • Prowadzeniu szczerych i zaangażowanych rozmów, dzięki którym zacieśniają się więzi pomiędzy zespołem a (e-)wolontariuszami.
  • Zwiększaniu zaangażowania (e-)wolontariuszy.

5. Docenianie wolontariuszy: dziękujcie wolontariuszom za ich zaangażowanie

Dziękujcie na czas, stale, w zróżnicowany i spersonalizowany sposób (to nie może być kopiuj-wklej!).

Na pewno część z tych obszarów jest w waszej organizacji dobrze zagospodarowana. Zerknijcie jednak, czy gdzieś pojawiają się luki, które można uzupełnić. Na pewno będzie to miało bardzo pozytywny efekt na współpracy z wolontariuszami.

Sprawcie, aby rok 2018 był jeszcze lepszy dla (e-)wolontariatu w waszej organizacji i często korzystajcie z TuDu.org.pl!


Wydarzenie objęte patronatem medialnym portalu organizacji pozarządowych www.ngo.pl.

Źródło: E-wolontariat.pl
Organizator:

Fundacja Dobra Sieć

Adres:

Marszałkowska 6 lok. 17, 00-590 Warszawa-Śródmieście, woj. mazowieckie

Tel.:

22 825 70 22

E-mail:

biuro@dobrasiec.org

Www:

http://www.dobrasiec.org 

Uwaga! Przedruk, kopiowanie, skracanie, wykorzystanie tekstów (lub ich fragmentów) publikowanych w portalu www.ngo.pl w innych mediach lub w innych serwisach internetowych wymaga zgody Redakcji portalu!
Wyraź opinię 0 0

Skomentuj

KOMENTARZE

Nie ma żadnych komentarzy

Redakcja www.ngo.pl nie ponosi odpowiedzialności za treść komentarzy

  • kadry, zespół, zatrudnienie
  • nowe technologie
  • wolontariat
  • zarządzanie