Baza prowadzona jest od 1990 roku. Początkowo działała w ramach Banku Informacji o Organizacjach Pozarządowych przy Fundacji Bez Względu na Niepogodę, od roku 2000 prowadzona jest przez Stowarzyszenie Klon/Jawor. Była pierwszym i jest jedynym ogólnodostępnym, bezpłatnym, stale aktualizowanym i tak kompleksowym źródłem informacji o działających w Polsce organizacjach pozarządowych.
Uzupełnianie i aktualizowanie tak dużego zbioru danych możliwe jest tylko przy aktywnym udziale samych organizacji. Zachęcamy więc wszystkie z nich do współtworzenia tego użytecznego i unikalnego źródła informacji. Dane można uzupełniać i aktualizować w bazie bezpośrednio przez internet - wystarczy wejść na stronę www.bazy.ngo.pl, odnaleźć swoją organizację i skorzystać z internetowego formularza.
Regularne uzupełnianie w bazie opisu prowadzonych działań jest doskonałą metodą promocji organizacji. Codziennie kilka tysięcy osób szuka tu informacji. Wśród nich są dziennikarze, potencjalni grantodawcy, przedstawiciele biznesu, pracownicy administracji rządowej i samorządowej, wolontariusze poszukujący miejsca do działania. Publiczny dostęp do podstawowych danych o organizacji uwiarygodnia ją oraz odpowiada minimalnym wymogom jawności działań stowarzyszeń i fundacji.
Dziękujemy wszystkim organizacjom, które regularnie dbają o to, aby ich opis w bazie był pełny i odzwierciedlał aktualnie prowadzone działania. Nie sposób wymienić tu wszystkie z nich, ale chcielibyśmy wyróżnić chociaż kilka, które zaktualizowały dane w bieżącym roku. Są to:
Od 2004 roku ważną częścią bazy jest baza organizacji pożytku publicznego. Jest to jedyne miejsce, gdzie podatnicy mogą znaleźć wszystkie potrzebne informacje, w tym. m.in. dotyczące wykorzystania środków z wpłat 1% oraz przejrzeć sprawozdania z działalności. Spośród organizacji pożytku publicznego, które umieściły w bazie pełny zestaw informacji i regularnie go uzupełniają, postanowiliśmy wyróżnić:
Jako stutysięczny podmiot informacje o swojej działalności umieściło w bazie Stowarzyszenie na rzecz Rozwoju Ziemi Sokólskiej z miejscowości Gliniszcze Wielkie. Gratulujemy i życzymy owocnej działalności!
Wymienionym wyżej organizacjom prześlemy zestaw wydawnictw Stowarzyszenia Klon/Jawor i upominki od portalu ngo.pl. W przyszłości chcielibyśmy regularnie nagradzać organizacje, które dbają o pełny zestaw informacji w bazie.
Zachęcamy do przesyłania nam uwag dotyczących korzystania z bazy, wyszukiwania w niej informacji i ich aktualizowania. Będziemy wdzięczny za wszystkie propozycje dotyczące jej ulepszenia. Uwagi prosimy przesyłać na adres: bazy@portal.ngo.pl.